Mit einem PC-Netzwerk Arbeitsabläufe optimieren

PC´s  und PC-Netzwerke sind aus heutigen Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Darüber kann es wohl kaum noch eine Diskussion geben. Wie eine IT-Landschaft in Unternehmen aber bedarfsgerecht und sinnvoll installiert wird, bedarf großer Diskussionen. Ein speziell auf die Geschäftsabläufe eines Unternehmens abgestimmtes Netzwerk wird alle Arbeitsabläufe erheblich optimieren und damit kostenreduzierend auf diese einwirken. Ein falsch eingerichtetes Netzwerk dagegen wird die Arbeit über die EDV eher vergrößern und damit Arbeitsabläufe verteuern.

Deswegen ist eine optimierte Produktions- und Verwaltungs- umgebung auf der Basis eines effizienten EDV-Netzwerkes unbedingte Voraussetzung für kostengünstige Produktion.

Kosten reduzieren durch die richtige Auswahl von EDV-Komponenten

Wir analysieren mit Ihnen zusammen Ihre Geschäftsabläufe, die für optimalen Arbeitsfluss auf die EDV abgebildet werden sollten, und ermitteln daraus den eindeutigen Bedarf an Hardware und Software in Ihrem Unternehmen. Dies wird Ihre Kosten im EDV-Bereich erheblich senken, denn unsere Philosophie ist es, Kunden ein aufgabengerecht dimensioniertes Netzwerk und aufgabengerecht konfigurierte PC´s zur Verfügung zu stellen, und die Kosten dafür so gering wie möglich zu halten.

Geschäftsabläufe optimieren durch den Einsatz eines effizienten EDV-Netzwerkes

Um im heutigen Geschäftsleben wettbewerbsfähig zu bleiben ist ein effizientes EDV-Netzwerk unentbehrlich und sogar zu einem wesentlichen Erfolgsfaktor geworden. Geschäftliches Wachstum lässt sich oft nicht beliebig ausweiten. Aber durch ein optimiertes EDV-Netzwerk, das schnellen und reibungslosen Datenverkehr garantiert, lassen sich vorhandene Ressourcen oft wesentlich ergiebiger nutzen.

Datenbanken für schnelle Informationsgewinnung nutzen 

Datenbanken haben in heutigen Unternehmen immer mehr Einzug gehalten. Die Datenvielfalt, die die meisten Unternehmen heute zu bewältigen haben, ist zwischenzeitlich oftmals so groß geworden, dass nur über eine Datenbank effiziente Verwaltung von speziellen Geschäftsdaten (z.B. Artikeln) möglich ist. Der Grund dafür ist, dass nur über Datenbanken große Datenbestände gespeichert werden können, über die eine Informationsgewinnung mit sehr kurzen Zugriffszeiten möglich ist. 

Im Zeitalter der Informationstechnologien ist schnell verfügbare Information oft der Schlüssel zum Erfolg, da schnell verfügbare Information wertvolle Produktions- oder Verwaltungszeit einspart, was die Produktions- bzw. Verwaltungskosten senkt.

In vielen Firmen wird umfangreiches Unternehmenswissen oftmals nur zum großen Teil in den Köpfen einzelner Mitarbeiter oder immer noch in Papier-Archiven bereit gehalten. Dies vergeudet wertvolle Produktions- bzw. Verwaltungszeit und verteuert so ein Produkt.

Über ein PC-Netzwerk kann e-mail zur schnellen Kommunikation zwischen den Mitarbeitern der eigenen Firma, oder bei einem zusätzlichen Zugang zum Internet, auch zur Kommunikation zu externen Geschäftspartnern, Kunden oder sonstigen Empfängern, genutzt werden. E-mails haben gegenüber herkömmlichen Briefen viele Vorteile. So ist eine e-mail fast sofort nach dem Abschicken beim Empfänger, und trotzdem werden diese bei ihrer Arbeit nicht unterbrochen, im Gegensatz zu einem Telefonanruf.  Beim Absender enfällt ausdrucken, in ein Briefumschlag stecken, adressieren und frankieren, beim Empfänger entfällt das Briefkasten leeren und den Brief zu öffnen (also viel weniger Zeitaufwand für die Post). 

Die technischen IT-Einrichtungen werden in modernen Büro-Umgebungen immer weiter entwickelt und damit immer ausgefeilter. Dadurch werden die Arbeitswelten andauernd verändert. Unternehmen müssen sich an diese neuen Technologien mit ihren internen Arbeitsabläufen anpassen, wenn sie wettbewerbsfähig bleiben wollen. Für Mitarbeiter in Firmen ist dabei andauernde Weiterbildung zu einem „Muss“ geworden. Der sichere Umgang mit den internen, EDV-gestützten Arbeitsabläufen muss von Mitarbeitern eindeutig beherrscht werden, damit Arbeitseffizienz und damit Kostenersparnis erreicht wird.

Zwölf Schritte zu einem effizienten PC-Netzwerk

  1. Geschäftsabläufe analysieren

  2. PC-Hardware entsprechend zusammen stellen und einrichten

  3. Netzwerk-Hardware entsprechend zusammen stellen und
      einrichten

  4. Software entsprechend zusammen stellen und einrichten

  5. Datenbank erarbeiten, aufbauen und installieren

  6. Intranet erarbeiten, aufbauen und installieren
  7. Produktions- u. Verwaltungswissen gut dokumentieren und
      effizient im Netzwerk zur Verfügung stellen (im Intranet)

  8. Internet-Präsenz erarbeiten, aufbauen und installieren
  9. e-mail einrichten
10. Netzwerk-Dokumentation / EDV-Inventarisierung durchführen

11. Schulungen der Mitarbeiter für unternehmensgerechte, EDV-

      gestützte Arbeitsabläufe durchführen

12. Service für sichere Verfügbarkeit der IT-Landschaft einrichten

Sicherheit garantieren mit optimal aufeinander abgestimmter Hardware

PC´s und Netzwerke werden aus elektronischen Baugruppen zusammen gesetzt, die miteinander harmonieren müssen. Viele Hersteller dieser Baugruppen entwickeln dabei eigene Standards nach denen sich die anderen Hersteller richten sollen. So werden viele Standards geschaffen, die nicht immer reibungslos zusammen funktionieren. Die richtige Abstimmung der Komponenten aufeinander garantiert die Sicherheit der IT-Landschaft, denn fast nichts ist kostspieliger für die Produktion, als der tagelange Ausfall der EDV.

Computer sind aus dem heutigen Geschäftsleben nicht mehr wegzudenken. Die Arbeitseffizienz in Unternehmen wird sich durch dieses neue Medium aber nur in dem Maße verbessern, umso besser die Realität der Geschäftsabläufe mit den softwaremäßigen Abläufen in der EDV übereinstimmt. Falsche Einrichtung der EDV wird den Arbeitsaufwand eher steigern.

   6.Schritt:   Intranet                              ...mehr Infos

Intranet etablieren um Geschäftsabläufe weiter zu optimieren

Intranets setzen sich immer mehr in Unternehmen durch. Über ein Intranet lassen sich wichtige Geschäftsinformationen über die HTML-Technologie, die normalerweise im Internet verwendet wird, übersichtlich in einem lokalen, internen Netzwerk darstellen. Der schnelle Zugriff auf diese Informationen sowie die entsprechenden Berechtigungen für Zugriffe vergeben zu können, machen ein Intranet in einem modernen Unternehmen unentbehrlich.

Mit einer Internet-Seite können sich Firmen weltweit mit Ihren Produkten oder ihrem Know-How darstellen. Nirgendwo sonst kann ein so potenzieller Kundenkreis so preisgünstig angesprochen werden. Durch eine Internetseite wird weiter der Bekanntheitsgrad einer Firma erheblich erweitert. Aber der erste Eindruck von einem Unternehmen ist oft entscheidend für wirtschaftliche Zusammenarbeit. Deswegen sollten Internet-Seiten ein Unternehmen so optimal wie möglich nach außen präsentieren. Neben inhaltlichen Aussagen über Produkte oder Know-How ist hier auch das grafische Design der Site ein wichtiges Kriterium.

In den meisten Unternehmen hat sich heute ein Computer-Netzwerk wohl eindeutig durch gesetzt, um die Arbeitsabläufe zu optimieren und dadurch konkurrenzfähig zu bleiben. Leider sparen Unternehmen aber immer noch daran, sich eine kompetente IT-Abteilung mit entsprechenden Mitarbeitern zu leisten, die die andauernde Verfügbarkeit der IT garantieren. Konstante Verfügbarkeit der IT ist aber zu einem wesentlichen Kostenfaktor innerhalb des Unternehmens geworden. Und wieviel mehr ist es deswegen wichtig, dass die IT-Landschaft auch richtig dokumentiert wird, damit bei Ausfall auch sehr schnell reagiert werden kann. Nur so lassen sich größere Arbeits- oder Produktionsausfälle vermeiden.

Ein guter Service ist für die Verfügbarkeit der IT-Landschaft in einem Unternehmen unentbehrlich. Auf Basis eines Rund-um-die-Uhr-Services, der sich auch über Sonn- und Feiertage erstreckt, bietet PCT für Unternehmen sehr hohe Verfügbarkeit der IT-Landschaft, da Reparaturen außerhalb der normalen Geschäftszeiten erledigt werden können. Netzwerk-Verwaltungsaufgaben können online erledigt werden, was das Stören des normalen betrieblichen Ablaufs weiter senkt.