Ein Intranet installieren, um schnelle Informations- gewinnung weiter zu optimieren

Datenbank und/oder Intranet

Datenbanken sind sicher die richtige Entscheidung, wenn es darum geht, schnelle Informationen bereitzustellen. Über Datenbanken lassen sich aber nur solche Informationen verarbeiten, die tabellenartig aufgebaut werden können. Produktionspläne, Konstruktionszeichnungen, etc., eignen sich weniger, um in einer Datenbank untergebracht werden zu können. Natürlich bietet sich hier auch eine entsprechende Verzeichnisstruktur auf einem Unternehmensserver an, in die nach Abteilungen strukturiert diese Daten abgelegt werden können.

Wichtige Informationen für schnellen Zugriff bereit stellen

Eine wesentlich elegantere Vorgehensweise stellt in dieser Hinsicht aber ein Intranet dar. Ein Intranet besteht aus einem HTML-Server (Web-Server), der über die HTML-Technologie, die normalerweise im Internet verwendet wird, den Clients (Benutzern im LAN) diesen Service in einem lokalen, internen Netzwerk über den Internet-Browser zur Verfügung stellt. D.h., Benutzer geben in ihrem lokalen Rechner die Adresse eines internen HTML-Servers ein, und bekommen alle dort abgelegten Informationen übersichtlich auf HTML-Seiten dargestellt. Konstruktionszeichnungen, Produktionspläne, umfangreiche sonstige Grafiken, Textinformationen, etc., können hier sehr übersichtlich dargestellt werden.

Die einfache Navigation über Links zu den entsprechenden Seiten vereinfacht das Suchen der Informationen wesentlich gegenüber dem Suchen nach Informationen in einer Verzeichnisstruktur.

 Auch eine eingerichtete Suchmaschine über die gesamte Site kann hier wesentlich zur schnellen Informationsgewinnung beitragen.

Intranets setzen sich immer mehr in Unternehmen durch

Der schnelle Zugriff auf Informationen sowie die entsprechenden Berechtigungen für Zugriffe auf einzelne Seiten vergeben zu können, machen ein Intranet in einem modernen Unternehmen unentbehrlich. Intranets setzen sich immer mehr in Unternehmen durch, denn über ein Intranet lassen sich wichtige Geschäftsinformationen, die nicht in einer Datenbank untergebracht werden können, schnell unternehmensweit zur Verfügung stellen, auch standortübergreifend über das Internet, über sichere Verbindungen, die nur von Mitarbeitern des Unternehmens eingesehen werden können.

Arbeitseffizienz weiter steigern

Der schnelle Zugriff auf wichtige Geschäftsinformationen über ein Intranet optimiert die wesentlichen Geschäftsabläufe. Mitarbeiter können über diese Technologie wesentlich effizienter arbeiten. Lange Telefonate, oder gar das Besorgen von Informationen über den direkten Kontakt zu anderen Mitarbeitern, können entfallen. Damit lassen sich Kosten für Arbeitsabläufe wesentlich reduzieren.

Ein weiterer Vorteil eines Intranets ist, dass Mitarbeiter nicht extra neu für den Umgang mit einem Intranet geschult werden müssen, denn der Umgang ist ihnen vom Internet her vertraut.  

Unsere Vorgehensweise

Wir richten Ihnen ein Intranet mit allen zugehörigen Konfigurationen ein, das alle Informationen schnell und übersichtlich darstellt, die Ihre Mitarbeiter für die schnelle Informationsgewinnung benötigen, damit Arbeitsabläufe so effizient wie möglich ablaufen können. Dazu installieren wir einen Internet-Information-Server in Ihrem Unternehmen, und stellen dort alle arbeitsrelevanten Informationen in Form von HTML-Seiten zur Verfügung.