Arbeitsabläufe mit PAP´s logisch darstellen
Mittels Prozessablauf-Plänen können hervorragend und logisch Arbeitsabläufe dokumentiert werden, da diese meistens immer wiederkehrende Aufgaben beinhalten. Jeder Arbeitsschritt sowie die Verzweigung und Verzahnung mit/zu anderen Arbeitschritten kann sehr übersichtlich dargestellt werden. 

Insbesondere für neue Mitarbeiter, oder auch für Mitarbeiter, die bestimmte Aufgaben nicht konstant, sondern nur ab und an erledigen müssen, eignet sich diese Art der Darstellung von Arbeitsabläufen. Da Prozessablauf-Pläne für Arbeitsabläufe aus Schritt-für-Schritt-Anweisungen bestehen, und so nur jeder Schritt gelesen und sodann ausgeführt werden muss, ist schnelle Einarbeitung garantiert. Neue Mitarbeiter können sich mit Prozessablauf-Plänen selbstständig in bestehende Arbeitabläufe einarbeiten, alteingesessene Mitarbeiter können schnell ihr Wissen wieder auffrischen, wenn sie nach einem längeren Zeitraum eine Arbeit wieder neu machen müssen.

Montage-Anleitungen mit PAP´s logisch darstellen

Prozessablauf-Pläne eignen sich weiter auch als einfache Montage-Anleitungen, wenn kein großartiges Bildmaterial zur Montage benötigt wird. Ebenso, wie bei der Darstellung von Arbeitsabläufen können für Montage-Anleitungen über Prozessablauf-Pläne Schritt-für-Schritt Anweisungen erstellt werden, die logisch die Produktion eines Produkts darstellen. Die Ausführung ist wie bei den Arbeitsabläufen: Einen Schritt nachlesen, ausführen und den nächsten Schritt lesen.

Des Weiteren, wenn im Baukasten-System produziert wird, wird in Prozessablauf-Plänen sehr deutlich, an welcher Stelle Baugruppen wie zusammengefügt werden, damit das Endprodukt entstehen kann. Und auch hier gilt: Neue Mitarbeiter können sich mit Prozessablauf-Plänen selbstständig in bestehende Arbeitabläufe einarbeiten, alteingesessene Mitarbeiter können schnell ihr Wissen wieder auffrischen, wenn sie nach einem längeren Zeitraum eine Arbeit wieder neu machen müssen.

Die Umsetzung in die Praxis
Prozessablauf-Pläne können innerhalb der betrieblichen Dokumentation in einem Intranet als HTML-Dokument, oder als PDF- bzw. als JPG-Dokument für Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden, so dass schnell über die EDV Arbeits- bzw. Produktions-Abläufe nachgelesen werden können. Natürlich müssen alle Prozessablauf-Pläne strukturiert nach Abteilungen sortiert abgelegt sein, so dass schnelles Auffinden dieser garantiert werden kann.

Vorteile der betrieblichen Dokumentation mittels Prozessablauf-Plänen

• mittels Fluss-Diagrammen werden Arbeitsabläufe grafisch, sehr
  übersichtlich und schnell verständlich dargestellt

• langer, unübersichtlicher Text für die Darstellung von
  Arbeitsabläufen, der langwierig gelesen werden muss, kann
  entfallen

• wertvolle Arbeitszeit wird für die Vermittlung von
  Produktions-Know-How effizient genutzt

Mitarbeiter können selbstständig Produktions-Know-How erlernen,
ohne andere Arbeitskräfte zeitlich lange zu binden.

Unsere Vorgehensweise
Wir analysieren mit Ihnen zusammen genau, welche Arbeitsabläufe bzw. welches Produktions-Know-How dokumentiert werden soll. Weiter reden wir mit Ihnen darüber, welche Art der Darstellung für Prozessablauf-Pläne in Ihrem Unternehmen am Besten geeignet ist (HTML-, PDF- oder JPG-Dokument). Wenn die Basis für Ihre Dokumentation als PAP geklärt ist, setzen wir uns mit Ihren Mitarbeitern zusammen und dokumentieren deren Know-How als Prozessablauf-Plan. Alle erstellten Prozessablauf-Pläne werden sodann in einer Übersicht für Ihre ISO 9000 Zertifizierungb zusammen gefasst.

→  Beispiel für einen Prozessablauf-Plan (Tastatur-Montage)