Mit einem Intranet HTML- Technologie im lokalen LAN bereit stellen

Was ist ein Intranet
Zur innerbetrieblichen Dokumentation von Produktions-KnowHow, Verwaltungswissen und -vorlagen bietet sich als optimalste Lösung ein Intranet an. Ein Intranet stellt die HTML-Technologie, welche ausreichend aus dem Internet her bekannt ist, in einem lokalen Netzwerk zur Verfügung. D.h., dass auf einem separaten oder vorhandenen Server im Unternehmen  ein HTML-Server (IIS) installiert wird, der den HTML-Pool mit dem Unternehmenswissen zur Verfügung stellt. Dies verursacht keine weiteren Lizenz-Kosten, denn der IIS ist Bestandteil eines jeden Microsoft-Betriebssystems. Mitarbeiter greifen von ihrem Client-Computer mittels des Internet-Browsers auf diesen Pool zu. Alles wie vom Internet her bekannt.

Vorteile eines Intranets

Die Vorteile einer solchen Lösung liegen auf der Hand:
Den meisten Mitarbeitern ist der Umgang mit dem Internet-Browser aus dem privaten Bereich bekannt, so dass langwierige Schulungen über den richtigen Gebrauch der EDV zur Produktion entfallen können. Die HTML-Technologie bietet die Möglichkeit mittels eines einzigen Programms (dem Internet-Browser) das gesamte Unternehmenswissen (für Verwaltung und Produktion) übersichtlich durch eine entsprechende Verlinkung des HTML-Pools in einer logischen Link-Struktur (dem logischen Aufbau nach für Verwaltung und Produktion angepasst) darzustellen. Des Weiteren können Daten auf einer HTML-Seite nie versehentlich gelöscht oder verändert werden, wie dies z.B. bei der Arbeit mit anderen Dokumenten (Word, Excel) der Fall sein kann, wenn hier keine entsprechenden Sicherheitsmechanismen eingerichtet wurden, was meistens nicht der Fall ist.

Für einen HTML-Pool kann eine Suchmaschine installiert werden. Genau wie das im Internet der Fall ist, kann mittels dieser Suchmaschine der gesamte HTML-Pool nach gewissen Schlagworten durchsucht werden. D.h., dass Unternehmens-, Verwaltungs- oder Produktionswissen in sekundenschnelle gefunden werden kann. Genau wie im Internet wird diese Suchmaschine vom Client-Computer aus bedient. Auf jeder HTML-Seite steht ein Button zum Suchen zur Verfügung.

Der Zugriff auf das Wissen kann durch die umfangreichen Sicherheitsmechanismen, die die HTML-Technologie zur Verfügung stellt, ebenfalls so geregelt werden, wie dies von einer Verzeichnisstruktur auf einem Server her bekannt ist. D.h., Zugriff auf bestimmte Seiten wird nur den Mitarbeitern gestattet, die das Wissen auch benötigen.

HTML-Dokumente können ebenfalls für die Produktinformation an Kunden weiter gegeben oder sogar auf der eigenen Web-Site veröffentlicht werden. D.h., die Dokumentation muss nur einmal als HTML-Dokument erstellt werden. Firmen, die in der innerbetrieblichen Dokumentation mit PDF-, Word-, Excel-, etc., Dokumenten arbeiten, müssen weitere Dokumente (HTML) zur Veröffentlichung auf der eigenen Web-Site erstellen.

Unsere Vorgehensweise
Wir installieren auf einem Server in Ihrem Unternehmen einen IIS. Wir erstellen alle notwendigen unternehmens-, verwaltungs- und produktionsrelevanten Unterlagen im HTML-Format und legen diese auf dem IIS so ab, dass von jedem Client-Computer im Netzwerk auf diesen HTML-Pool zugegriffen werden kann. 

Wir analysieren mit Ihnen zusammen Ihre Produktions- und Verwaltungsabläufe, optimieren diese bei Bedarf für EDV-gerechtes Arbeiten, und verlinken den HTML-Pool in einer dem Produktions-/Verwaltungsverlauf entsprechenden Weise, so dass sich jeder Mitarbeiter schnell in dem Pool zurecht finden wird. 

Wir installieren bei Bedarf eine Suchmaschine auf den HTML-Pool, so dass das Auffinden von Unternehmenswissen in sekundenschnelle abgehandelt werden kann.

Nachfolgend ein Beispiel, wie ein Intranet aufgebaut werden könnte. Da die vollständige Darstellung eines Intranets eine zweite Internetseite umfassen würde, ist hier nur die Startseite und der Technik-Bereich dargestellt.

→ Beispiel für den Aufbau eines Intranets

→ Beispiel für eine Seite im Intranet

→ Weitere Beispiele für Dokumentationen im Intranet