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Mit
digitalen Formularen arbeiten
Der Einsatz von digitalen Formularen ist
heute in jeder Firma fast zwingend. Gut
strukturierte, übersichtliche Formulare für immer wiederkehrende
Aufgaben in einer Firma zu verwenden, bringt
für einen verbesserten Arbeitsfluss entscheidende Vorteile. So können
Informationen schnell und übersichtlich festgehalten und abgelegt
werden.
Formulare,
die weiter nur innerhalb der EDV als digitales Dokument zur
Verfügung stehen und nicht in Papierform, können so gestaltet
werden, dass sie direkt am Bildschirm ausgefüllt und gespeichert
werden können. Diese können, wie ein HTML-Pool, auch
untereinander verlinkt werden, so dass von einem Formular ein
anderes, dazugehöriges, aufgerufen werden kann.
Digitale Formulare, die über Excel gestaltet sind, können
Formeln enthalten, mittels derer Berechnungen im Formular
automatisiert werden können (Testen Sie unser Beispiel
Reisekosten).
Vorteile von digitalen Formularen
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Wegfall
großer Papierarchive bei der Aufbewahrung
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Erhebliche Raumersparnis und Reduzierung der
Aufbewahrungskosten.
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Vermeidung der unnötigen Produktion von
Papier.
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Geringe
Such- und Transportzeiten von Dokumenten
Durch schnellere Informationsverfügbarkeit lässt sich
effektiver arbeiten.
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Beschleunigung
von Entscheidungsprozessen
Schnellere Informationsbeschaffung und
Informationsaufbereitung.
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Standortunabhängige
Workflows
Bearbeitung ein und desselben Dokumentes über weite
Distanzen. Mitarbeiter benötigen nicht mehr die räumliche Nähe,
um effektiv zusammenarbeiten zu können.
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Möglichkeit
für umfassende Bearbeitung
Daten in elektronischer Form.
Der Einsatz von
elektronischen Formularen ist in jeder nur
denkbaren Abteilung einer Firma ein wichtiger Bestandteil.
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